Caro/a aspirante socio/a,

in ottemperanza agli obblighi di cui agli arttt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 l’Associazione Osservatorio di Genere (di seguito “OdG”, “titolare” o “Associazione”) con la presente intende fornirTi ogni informazione utile a comprendere le ragioni per le quali procede al trattamento dei dati personali e per evidenziarTi le diverse possibilità riconosciute per intervenire sullo stesso affinché non subisca una lesione alle libertà fondamentali, che devono essere contemperate con l’esplicazione della libertà associativa.

1. Finalità, modalità e base giuridica del trattamento dei dati personali.

L’OdG, all’atto della richiesta di iscrizione e/o al primo contatto con la stessa Associazione per qualsiasi finalità, e comunque successivamente, nel corso dei successivi contatti, acquisisce direttamente da Te dati relativi alla Tua persona, per trattarli allo scopo di adempiere agli obblighi associativi, comunque, nell’ambito dell’attività istituzionale dell’Associazione, per il perseguimento delle sue finalità statutarie e, in particolare:

• per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio

• per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;

• per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione

• in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso

• in relazione all’eventuale foto personale, per l’inserimento nell’eventuale tesserino di riconoscimento

• per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi

• per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

 Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

2. Natura del conferimento dei dati e durata del trattamento.

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

I dati saranno comunque trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle predette finalità associative e, comunque, per i trattamenti subordinati al consenso, sino a quando l’interessato/a non lo revocherà.

I dati trattati per l’attività associativa verranno cancellati, terminato il rapporto associativo, decorso il periodo di tempo per il quale la legge vigente prescrive la conservazione degli atti e dei documenti contenenti i dati stessi mentre, se trattati per lo svolgimento delle finalità previste dal consenso prestato, verranno cancellati immediatamente dopo l’esercizio del diritto di revoca. In ogni caso vi sarà l’esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione, applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

3. Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

4. Diritti riconosciuti all’interessato/a

Nella qualità di interessato/a, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione. Puoi reperire ogni informazione utile nel sito del Garante per la protezione dei dati, per l’Italia, www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti possono essere esercitati direttamente presso l’Associazione, ai dati di contatto sotto indicati al punto 5.

5. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Osservatorio di Genere, con sede a Macerata in via Marche n. 84 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Consenso al trattamento dei dati personali

 

1. Io sottoscritto/a, nella qualità di interessato/a, letta l’informativa che precede resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso,

□ presto il mio consenso □ nego il mio consenso

al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)

 

2. alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività istituzionale, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)

□ presto il mio consenso □ nego il mio consenso

 

(*) Il consenso al trattamento è indispensabile ai fini del perseguimento delle finalità associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione o il mantenimento della qualifica di socio/a

 

(**) Il consenso al trattamento è facoltativo